個人情報保護方針

広島リカレント学院（以下、「当学院」という）は、個人情報に関する本人の権利利益を尊重することを第一に考え、活動します。そのために、個人情報保護方針を定め、関係者に周知を図り、個人情報の保護に努めます。

[方針]
a) 当学院は、文化教室及びそれに関連する事業の企画・運営業務を行っています。これら業務においては、個人情報を取り扱うケースが多くあります。個人情報をそれぞれの業務に必要な利用目的の範囲を超えて取得したり、目的外利用したり、漏えい、滅失又はき損した場合、本人はもとより関係者に莫大な損害、迷惑をおかけします。それぞれの業務において、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取得、取扱い（目的外利用）をしません。また、そのための措置を講じます。
b) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
c) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するための対策を講じます｡また､問題が発生した場合には迅速に対応するともに、遅滞なく是正措置を講じます。
d) 個人情報に関する苦情、相談、問合せについては、誠意をもって迅速、適切に対応します。また、本人からの個人情報の開示、訂正、削除等の要求があった場合、適切に対応します。
e) 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的に改善します

一般社団法人広島リカレント学院

代表理事平賀光明

[個人情報の取扱い]
1. 当学院は、当学院の受講者及び講師等の個人情報の取扱いを行います。また、業務の一部を外部に再委託し、当該再委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。預託にあたっては、法令で定められた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。
2. 当学院は、当学院が収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示しません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
(3) その他法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 当学院は、当学院が保有する受講者及び講師等の個人情報について、本人又は正当な代理人から開示等の申し出があった場合は、本人又は正当な代理人であることを確認し、該当個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の求めに応じます。請求は、当学院の個人情報保護管理者にご連絡ください。請求手続きの方法等についてご案内します。
(1) 事業者の名称：一般社団法人広島リカレント学院
(2) 個人情報保護管理者：一般社団法人広島リカレント学院　事務局長近藤博樹（連絡電話番号：082-511-0266）
(3) 利用目的
〔受講者個人情報〕
a) 受講料の請求、時間割・開講日等の変更等に関する連絡、その他講座運営に必要な連絡のため
〔講師個人情報〕
a) 講師料の支払い、受講生の出欠状況及び体験申込等に関する連絡、その他講座　運営に必要な連絡のため
(4) 該当個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
　下記の当学院相談窓口
(5) 開示等の求めの方式
　当学院個人情報保護管理者にご連絡ください。請求手続きの方法等についてご案内します。
4. 本校は、関連する法令等の改正等に基づき予告なく変更する場合があります。
5. 個人情報に関するお問合せ窓口（相談窓口）
個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示等の請求の求めなどは、下記にご連絡ください。開示等の請求手続きも含めて回答いたします。

【相談窓口】
・個人情報保護管理者：近藤博樹
・電話番号：082-511-0266
・ファックス：082-511-0248
・事務局：〒732-0064広島市東区牛田南1-3-23 モーニングパーク1F（株式会社総合広告社内）
・受付時間：電話、店頭での直接のお問合せは誠に勝手ですが土曜・日曜・祝(休)日・当学院休業日を除く10時～17時とさせていただきます。

2019年09月01日制定